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¿Qué es una Autorización de Viaje?
Una autorización de viaje para un menor (en inglés, child travel consent letter) es una carta firmada por el padre, la madre o el tutor que no viaja, en la que da su permiso para que el niño salga del país con otro adulto o solo. Este permiso sirve para garantizar la seguridad del menor y demostrar que cuenta con el consentimiento de sus representantes legales.
En Estados Unidos no la emite ningún organismo oficial: la redactan los propios padres y la firman ante un notario público. No hay formulario federal, ni tasa del gobierno, ni plazo de tramitación.
La Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP) recomienda llevar esta carta cuando un menor viaja al extranjero con un solo progenitor o sin sus padres, y muchas aerolíneas y países de destino la piden. Sin ella, pueden retrasar o impedir el embarque o la entrada.
Requisitos Generales para Autorizaciones de Viaje
Documentación Personal Necesaria
- Pasaporte válido del menor
- Copia del acta de nacimiento del menor (demuestra quiénes son sus padres)
- Identificación válida con foto del padre, madre o tutor legal que otorga el permiso
- Documento legal de tutela o custodia, si aplica
Tener estos documentos a mano agilizará el trámite ante el notario y en el aeropuerto.
Qué debe incluir la carta
Aunque no hay un modelo oficial, la carta debe ser clara y completa. Conviene incluir:
- Nombres completos del menor, fecha de nacimiento y número de pasaporte
- Nombre del adulto que lo acompaña (o indicación de que viaja solo)
- Destino, fechas de ida y vuelta y, si es posible, datos de vuelo y alojamiento
- Nombre, dirección y teléfono del padre o madre que da el permiso
- Firma del padre, madre o tutor legal que otorga el permiso, notarizada
Si los dos padres se quedan en EE. UU., ambos deberían firmar. Adjunta una copia de su identificación.
Costo
El único coste habitual es la tarifa del notario por la firma, limitada por la ley de cada estado (por ejemplo, 15 $ por firma en California o 10 $ en Florida). Si el país de destino exige apostilla, hay que sumar la tasa del Secretario de Estado.
Validez de la Autorización
La carta es válida para el viaje que describe. Normalmente se hace una para cada viaje; algunos países o aerolíneas no aceptan cartas genéricas o con fechas muy amplias. Si se planean otros viajes, lo más seguro es firmar una nueva.
Autorizaciones de Viaje para Menores en Estados Unidos
Para garantizar que los menores viajen de forma segura y cumpliendo con la legalidad, se necesitan autorizaciones específicas si no viajan con sus dos representantes legales.
Viajes al extranjero: el país de destino manda
Cada país tiene sus propias reglas. México, por ejemplo, pide a los menores mexicanos (o residentes en México) que salen del país sin sus dos padres el formato SAM y un permiso de los padres ante notario; si ese permiso se firma en Estados Unidos, debe ir apostillado y a veces traducido. Otros países latinoamericanos, como Colombia, Perú o la República Dominicana, tienen permisos de salida similares. Consulta siempre la web del consulado del país de destino antes de viajar.
Pasaporte estadounidense para menores de 16 años
Para sacar el pasaporte de un menor de 16 años deben dar su consentimiento los dos padres. Si uno no puede acudir a la cita, debe firmar el formulario DS-3053 (Statement of Consent) ante notario y enviar una copia de su identificación. Es uno de los trámites más habituales en las notarías.
¿Y el ESTA?
El ESTA no es un permiso de viaje para menores: es la autorización electrónica que necesitan los ciudadanos de los países del Programa de Exención de Visa para entrar en EE. UU. como turistas. Se solicita en línea en el sitio oficial del ESTA y no requiere notario.
Asistencia de Notarios Públicos
En nuestra web de Notarios Públicos encontrarás notarios que hablan español y que pueden:
- Verificar la identidad de los padres y notarizar su firma en la carta de consentimiento.
- Notarizar el formulario DS-3053 para el pasaporte del menor.
- Desplazarse a tu domicilio si ofrecen servicio móvil, o hacerlo por videollamada si su estado permite la notarización en línea.
El notario no puede decirte qué documentos exige cada país ni redactar la carta por ti; para dudas legales, consulta al consulado o a un abogado. Para encontrar un notario cerca, visita nuestra página principal de Notarios Públicos.
Procedimiento de notarización y verificación de identidad
La notarización y la verificación de identidad son pasos fundamentales para asegurarse de que las autorizaciones de viaje sean aceptadas por aerolíneas y autoridades.
Importancia de la Notarización
La notarización verifica la legitimidad de la firma en la autorización de viaje. Un notario público actúa como testigo imparcial para garantizar que la persona que firma el documento es quien dice ser.
Este proceso proporciona una capa adicional de autenticidad, reduciendo el riesgo de fraudes y de sustracción de menores.
Comparación de Identidad
El notario coteja la identificación presentada por el padre o la madre con el nombre que figura en la carta. Por eso es importante que los nombres coincidan exactamente.
Durante esta comparación, se revisan documentos oficiales como pasaportes, licencias de conducir y tarjetas de identificación emitidas por el gobierno.
Qué incluye la notarización
- Certificado notarial: el texto que completa el notario (normalmente un acknowledgment) indicando quién firmó, cuándo y ante quién.
- Firma del notario.
- Sello oficial: sello del notario con su nombre y los datos de su comisión.
Si el documento se va a presentar en otro país, puede necesitar además una apostilla del Secretario de Estado.
Documentación y procesos adicionales
Existen documentos y procesos complementarios que pueden ser necesarios al gestionar autorizaciones de viaje. Estos incluyen apostillas, poderes (por ejemplo, para que un familiar se ocupe del menor durante una estancia larga), traducciones y copias certificadas de actas de nacimiento o sentencias de custodia.
Oficinas y sitios web oficiales para el trámite
Para preparar bien el viaje de un menor, estas son las fuentes oficiales que conviene consultar:
En Estados Unidos
Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP)
Publica recomendaciones para menores que viajan con un solo progenitor o sin sus padres, incluida la carta de consentimiento.
Departamento de Estado
En travel.state.gov encontrarás la información sobre pasaportes para menores (incluido el formulario DS-3053) y fichas de cada país con sus requisitos de entrada y salida.
Aerolíneas
Cada aerolínea fija sus normas para menores no acompañados: edades, tarifas y documentos. Revísalas antes de comprar el billete.
En el país de destino
Consulados y oficinas de migración
El consulado del país de destino en EE. UU. y su oficina de migración son quienes deciden qué permiso piden, si debe estar apostillado y en qué idioma.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo tarda en procesarse una Autorización de Viaje?
No hay tramitación oficial: la carta está lista en cuanto los padres la firman ante notario, normalmente en una sola cita. Si necesitas apostilla, cuenta con el plazo de la oficina del Secretario de Estado, que puede ir de días a varias semanas.
¿Cuáles son los costos asociados?
La tarifa del notario por firma, fijada por cada estado, y, si hace falta, la tasa de la apostilla y de la traducción. Los notarios móviles pueden cobrar además el desplazamiento.
¿Qué debo hacer si pierdo mi Autorización de Viaje?
Como no la emite ningún organismo, basta con volver a firmar una nueva ante notario. Guarda siempre una copia escaneada de la carta y de los documentos del menor.
¿Es obligatoria la carta si el menor viaja con uno de sus padres?
Estados Unidos no la exige por ley para salir del país, pero CBP la recomienda y muchos países de destino y aerolíneas pueden pedirla. Llevarla evita problemas.